Cara membuat janji temu mesyuarat dalam Kalendar Google

Kalendar Google ialah alat yang sangat menarik untuk pengurusan harian Kalendar Google membolehkan kami mengatur hari kami, sama ada peribadi atau bekerja, dengan cepat dan mudah, sentiasa ada di tangan kita – sama ada dari komputer atau dari telefon bimbit – semua tugas, janji temu atau mesyuarat yang mesti kita laksanakan.

Dan seperti yang telah dilakukan dengan kebanyakan produknya, Google telah menambah baik Kalendar Google secara berkalaMulai sekarang, pengguna akan melihat pengurusan mesyuarat dan acara yang lebih baik daripada peranti Android mereka. Oleh itu, jika anda akan membuat atau mengedit mesyuarat melalui Android, kemungkinan besar anda akan melihat perubahan.

Apakah yang baharu pada Kalendar Google?

Mulai sekarang, apabila anda mengakses versi Android Kalendar Google baharu anda akan mendapat ketersediaan tetamu mesyuarat dan acara anda tanpa meninggalkan paparan cipta atau edit. Kalendar akan dimuatkan semasa anda menambahkan orang pada acara tersebut. Selepas menambahkannya pada acara, anda hanya perlu mengklik pada 'Lihat jadual' atau seret paparan ke bawah, di dalam bahagian penciptaan.

Ciri baharu menarik lain: kemungkinan Kalendar Google mencadangkan tajuk untuk dimasukkan ke dalam mesyuarat. Anda juga boleh mengekalkan akses visual ke grid kalendar dengan meruntuhkan atau mengembangkan paparan cipta atau edit.Dengan cara ini, anda boleh berulang-alik pada skrin dan grid kalendar yang sama. Untuk berinteraksi, anda hanya perlu klik pada selang masa yang dikehendaki, seret dan lepas secara menegak ke masa lain pada hari yang sama atau mendatar ke hari lain.

Cara membuat janji temu mesyuarat dalam Kalendar Google

Jika anda ingin bermula dan mula membuat janji temu mesyuarat melalui Kalendar Google baharu, kami akan memberikan anda arahan langkah demi langkah tentang cara berbuat demikian di bawah.

1. Perkara pertama, secara logiknya, ialah memulakan Kalendar Google Jika anda masih belum mengemas kini aplikasi atau tidak memasangnya secara lalai pada telefon bimbit anda, kami akan mengesyorkan anda mengakses Gedung Google Play untuk melaksanakan muat turun. Berikut ialah pautan terus aplikasi Android.

Setelah masuk, anda akan mengakses paparan lalai kalendar anda, dengan acara dan tugas yang paling penting untuk hari-hari yang akan datang. Klik pada butang Lagi untuk mencipta acara dan pilih, secara logiknya, pilihan Acara.

2. Sebaik sahaja di dalam, anda perlu menulis tajuk, walaupun sangat mungkin Kalendar Google sendiri akan mencadangkan satu. Walau apa pun, maka anda perlu memasukkan maklumat penting lain, iaitu seperti berikut:

• Hari dan masa acara (dapat menandakan jika ia berlangsung sepanjang hari)
• Sekiranya peristiwa yang dipersoalkan berulang dalam masa
• Tambah lokasi (supaya tetamu jelas tentang tempat acara itu akan diadakan)
• Tambah pemberitahuan (supaya semua orang menerima notis melalui e-mel)
• Tambah tetamu (di sini anda perlu memilih setiap hadirin, menulis hanya nama mereka dalam kotak yang disediakan untuk tujuan ini)
• Tambah persidangan (jika anda akan bertemu dari jauh, melalui Hangouts)
• Warna lalai (supaya ia ditandakan dalam warna yang anda mahu dalam kalendar)
• Tambah nota (jika anda perlu membuat sebarang penjelasan untuk acara tersebut)
• Lampirkan fail (jika ada pembentangan atau dokumen untuk tetamu perlu ditambah)

Apabila anda telah selesai mengisi maklumat acara, tekan butang Simpan. Tetamu akan menerima pemberitahuan, jika anda telah berbuat demikian ditunjukkan dalam tab penciptaan dan ia akan ditambahkan terus pada kalendar semua orang.