Cara mengatur acara dengan berbilang orang dalam Kalendar Google

Kalendar Google menyediakan perkhidmatan yang sangat baik untuk mengatur keseluruhan jadual kami, sama ada profesional atau peribadi, dengan ruang dan pemberitahuan untuk semua jenis janji temu atau acara. Apabila ia datang untuk menyegerakkan ia juga mematuhi dengan sempurna dan sebagai kalendar ia bersempadan dengan kesempurnaan. Sudah tentu, ada orang yang nampaknya masih tidak jelas cara mengatur janji temu mereka apabila perlu melakukannya dengan beberapa kenalan pada masa yang sama. Dan walaupun tidak terlalu sukar, ia bukanlah salah satu pilihan paling mudah untuk dikonfigurasikan dalam aplikasi yang menarik ini.Kami menyemak cara dan beberapa lagi petua.

Kami boleh menganjurkan acara dengan sekumpulan orang, sama ada mereka rakan atau kenalan daripada rangkaian sosial, berkongsi kalendar atau jemputan ke acara atau senarai ahli kumpulan.

Kongsi Kalendar Google dengan kumpulan anda

Ia juga membolehkan kami berkongsi kalendar dengan kumpulan kami atau mencipta kalendar yang boleh diedit oleh beberapa orang. Oleh itu, setiap ahli kumpulan boleh mengubah suainya apabila rancangan atau acara berubah. Ini boleh berguna jika kita mahu mesyuarat atau acara dipaparkan pada kalendar yang disertai oleh seluruh kumpulan.

Cara berkongsi kalendar dalam Kalendar Google

Kami menjemput kumpulan Google ke acara dengan Kalendar Google. Kami boleh menambahkan keseluruhan kumpulan pada acara menggunakan Kalendar Google.

Menggunakan Kalendar Google, kami mula-mula membuat acara seperti ini: Apabila mengedit pilihan acara, dalam kotak "Tambah Tetamu", kami menaip nama acara atau janji temu yang kami ingin jemput kumpulan.Selepas menambah semua peserta, untuk melihat senarai ahli, di sebelah kiri nama kumpulan, klik anak panah ke bawah Anak panah ke bawah. Klik Simpan.

Eksport senarai nama dan alamat e-mel

Kami boleh memuat turun fail dengan senarai ahli kumpulan kami dan alamat e-mel mereka ke fail CSV. Kami juga boleh memuat naik senarai ke dalam hamparan untuk mengurus ahli kumpulan, mengira ahli atau mengatur subkumpulan yang lebih kecil dalam kumpulan anda.

Untuk melakukan ini, kami log masuk ke Google Kumpulan. Kami klik pada Kumpulan saya. Kami memilih kumpulan. Berhampiran penjuru kanan sebelah atas, kami klik Urus. Akhir sekali, di bahagian atas, kami mengklik Eksport ahli sekali lagi.

Kalendar Keluarga

Bagaimanakah kalendar keluarga berfungsi?

Apabila kami membuat keluarga di Google, kalendar yang dipanggil "Keluarga" dibuat secara automatik. Sesiapa sahaja yang menyertai keluarga kami akan melihat kalendar keluarga apabila mereka membuka Kalendar Google pada mana-mana peranti yang kami log masuk.

Sesiapa sahaja dalam keluarga boleh melihat, membuat, mengedit atau memadamkan acara pada kalendar keluarga. Sesiapa sahaja dalam keluarga boleh mengedit nama kalendar atau kami boleh menambahkan bukan ahli keluarga pada kalendar keluarga, tetapi ini membenarkan kami menjemput mereka ke acara.

Nota: Jika seseorang meninggalkan atau meninggalkan kumpulan keluarga, mereka akan kehilangan akses kepada kalendar keluarga. Jika pengurus keluarga memadamkan kumpulan keluarga, kalendar keluarga dan semua acaranya akan dipadamkan.

Buat acara pada kalendar keluarga

Buka Kalendar Google. Di penjuru kanan sebelah bawah, klik pada Cipta Acara dan Tambah. Dalam bahagian "Kalendar", kami menggunakan menu lungsur untuk memilih nama kalendar keluarga kami. Di sana kami menambah tajuk dan beberapa butiran acara. Jika kita mahu, kita boleh menjemput orang yang bukan ahli keluarga untuk menyertai majlis kita. Kemudian kita klik Simpan.

Tukar tetapan pemberitahuan untuk kalendar keluarga

Secara lalai, kami akan menerima pemberitahuan yang sama untuk acara akan datang seperti untuk kalendar utama kami. Walau bagaimanapun, kami tidak akan menerima pemberitahuan apabila ahli keluarga membuat, mengedit atau memadamkan acara.

Untuk menukar tetapan pemberitahuan untuk acara akan datang:

Kami memasuki Kalendar Google, di sebelah kiri halaman, kami mencari bahagian "Kalendar saya". Di sana kita tatal ke bawah nama kalendar keluarga kita dan kemudian klik pada Pilihan>Lagi. Kami mengklik Tetapan sekali lagi dan memilih tetapan pemberitahuan baharu. Perubahan disimpan secara automatik.